منوعات

تنفيذ العمل وفق الاهداف يسمى


إليكم إجابة سؤال تنفيذ العمل وفق ما يسمى بالأهداف؟ حيث أن هذا السؤال من أسئلة المناهج في المملكة العربية السعودية وتحديداً كتاب العلوم الإدارية ، فإن كل مؤسسة تسعى إلى التخطيط الصحيح ووضع الأهداف التي تسمح لها بالنجاح وتحقيق الاستراتيجيات التي طورتها منذ إنشائها. في البداية ، والعديد من المؤسسات على استعداد لاستخدام الحد الأدنى من الموارد مع تحقيق عائد كبير على الإنتاج يسمح باستمراريته وتقدمه وتطوره ، بشكل يساعد على نيل رضا العملاء ، وهناك موعد نهائي لإنجاز العمل وفق للأهداف الثابتة التي نشرحها من خلال سطور هذه المقالة في ابداع نت.

  • يُقصد بتنفيذ العمل وفقًا للأهداف أن يكون رقابة إدارية.
  • يمكن أيضًا تسمية هذا المفهوم بالكفاءة والفعالية.

  • يمكن تعريف الكفاءة على أنها ممارسة الأعمال التجارية على النحو الأمثل من خلال اتباع جميع الإرشادات القوية والاعتماد على أقل الموارد المتاحة من الجهد والمال والمعلومات.
  • تُعرف الكفاءة أيضًا بالحفاظ على موارد النفايات من خلال التوزيع والاستخدام المناسبين ، واستثمارها في الأعمال التي تولد عوائد أعلى.
  • الكفاءة هي الهبة العقلية أو الجسدية التي يمتلكها العامل الفرد والتي تمكنه من أداء العمل على مستوى معين.
  • إنها تفعل الشيء الصحيح بأقل جهد وفي أقصر وقت ممكن.
  • تنقسم اللياقة إلى لياقة فردية ، وهي القدرات التي يمتلكها الفرد ويستغلها لتحقيق أهداف معينة بفعالية.
  • هناك كفاءة جماعية ناتجة عن تعاون الكفاءات الفردية من خلال تضافر جهود العاملين فيما بينهم ، وبناءً على تلك الكفاءة يتم تحديد قوة أو ضعف المؤسسة أو الشركة بين الشركات والمؤسسات الأخرى. .
  • بالإضافة إلى الكفاءة النوعية التي ترتبط بأحد مجالات المعرفة أو المهارة ، مثل هواية يمتلكها الفرد.
  • وكذلك الكفاءة التنظيمية والتي تشمل الكفاءات المختلفة التي تستخدم حسب تسلسلها في المنظمة مثل التخطيط والتنفيذ.
  • أما بالنسبة للمنافسة الموسعة ، فإن المنافسة هي التي توسع نطاق استخدامها في سياق جديد للحصول على أقصى استفادة منها.
  • واحدة من عيوب الكفاءة الرئيسية هي أنه لا يمكن التنبؤ بها.

  • يمكن تعريف الكفاءة على أنها الإدارة الصحيحة واستخدام الموارد لتحقيق الأهداف وتحقيق النتائج المرجوة أو المتوقعة.
  • يُعرف أيضًا بفعل كل شيء بشكل صحيح لتحقيق الأهداف التي تم تحديدها.
  • عرّف بعض الباحثين الكفاءة على أنها القدرة على استخدام موارد أقل وبسهولة أكبر مع تحقيق معدلات إنتاج عالية.
  • يمكن القول أن قوة الفرد تتحدد وفقًا لمعدلات الإنتاج التي يستطيع تحقيقها.
  • تنقسم الفعالية إلى نشاط إداري يتعلق بمهارات ومهام وقدرات الإداريين لتحقيق النتائج المرجوة.
  • والفاعلية الشخصية والتي تتعلق بتحقيق أهداف المؤسسة وبالتالي نجاحها واستمراريتها بشرط أن تتوافق أهداف المؤسسة مع الأهداف الشخصية للموظفين.
  • وهناك الفاعلية الظاهرة التي تعتمد على السلوكيات الظاهرة للأفراد غير ما تم تحقيقه في تحقيق الأهداف ، لذلك من الصعب تحديد الفاعلية التي تعتمد على السلوك الفردي.
  • لكي تكون فعالة ، يجب استيفاء عدة شروط ، بما في ذلك تحقيق أهداف المؤسسة مع توافر موارد كبيرة لتحقيقها.
  • وكذلك سهولة وتنظيم عملية الإنتاج ووجود الرضا الوظيفي لدى جميع العاملين.
  • بالإضافة إلى وجود رضا بين العملاء الذين يستفيدون من المؤسسة والمرتبطين بها من خلال علاقات العمل.
  • واحدة من عيوب الكفاءة الرئيسية هي أنها لا تأخذ في الاعتبار الموارد.

قبل توضيح الفرق بين الكفاءة والفعالية ، تجدر الإشارة إلى أن المؤسسات تقيم عمل موظفيها وعامليها باستخدام هذين المصطلحين ، من أجل تحسين أداء العمل وبالتالي زيادة الكفاءة الإنتاجية في العمل.

الفرق بين الكفاءة والفعالية هو كما يلي:

  • يتميز الموظف الكفء بأسلوبه الذكي في الإنتاج وينتج بسرعة.
  • أما الموظف الذي يتمتع بالكفاءة فهو يتميز بإنتاجه لأعلى مستويات الإنتاج.

  • حيث تؤثر الفاعلية على إنتاج الدائرة والتي تتعلق بالأهداف المحققة مثل كسب رضا العملاء وتحقيق الدخل المالي المطلوب وزيادة مشاركة المنظمة في السوق.
  • من حيث الكفاءة ، فهي تؤثر على القرارات التي تتخذها الإدارة الإستراتيجية من خلال عملها لزيادة العوائد المادية من خلال تقليل الاعتماد على الموارد.

  • تعبر الكفاءة عن الوقت الذي يحتاجه الموظفون والمديرون لأداء وظائفهم.
  • تعكس الفعالية مستوى أداء الموظفين والمديرين في جميع أعمالهم ومهامهم.

لاستكمال توضيح الفرق بين الكفاءة والفعالية يجدر التنويه بمعرفة خصائص كل منهما على النحو التالي:

  • من أهم خصائص الكفاءة أنه يتم اكتسابها ، حيث يتم اكتسابها من خلال التدريب ، ولا يولد الأفراد الأكفاء في تنفيذ الأنشطة والمهام.
  • تعمل الكفاءة لأداء مهام محددة أو تحقيق الأهداف التي تحققت من خلال تزويدهم بمعرفة مختلفة.
  • لا تُرى الكفاءة ، ولكن من الممكن معرفة الوسائل والأدوات المستخدمة لتحقيق النتائج التي تحققها الكفاءة.

  • تتميز معايير الفعالية بتأثيرها على بعضها البعض ، بحيث يمكن تقويتها أو إضعافها.
  • من أهم خصائص الفعالية النسبية المقصودة مدى تأثر الفعالية بمنظور تقييمها.
  • وجود تكامل وتماسك بين فاعلية كل من المنظمة والمديرين والموظفين بحيث لا يكون هناك تضارب بينهم.

تنقسم المؤسسات بحسب كفاءتها وفعاليتها إلى ما يلي:

  • يستخدمون موارد أقل وأضعف على الرغم من تقديم ما يريده العملاء.
  • لذلك ، تنتج هذه المؤسسات منتجات منخفضة الجودة لتلبية احتياجات العملاء.

  • إنها المؤسسات التي تستخدم الموارد على أفضل وجه وتستفيد منها لتحقيق أهداف معينة.
  • على الرغم من أن المنتجات التي تقدمها هذه المؤسسات ذات جودة عالية إلا أنها لا ترضي العملاء ، لأن الأهداف التي تسعى المؤسسات إلى تحقيقها ليست تلك المطلوبة.

  • حيث تحدد هذه المؤسسات الأهداف المحددة التي تسعى إلى تحقيقها وبالتالي تستخدم أفضل الأدوات والوسائل التي تتوافق مع تلك الأهداف.
  • وبالتالي ، يمكن لهذه المؤسسات أن توازن بين الأدوات التي تستخدمها والمنتجات التي تريدها.
  • أهم شيء يساعدك في تحقيق هذه الأهداف هو اختيار الأهداف الصحيحة ومراقبة الأدوات التي تساعدك على تحقيقها بشكل فعال.
  • عندما يتم تنظيم المهام ، يتم إنتاج منتجات عالية الجودة بأسعار تناسب جميع العملاء.

  • هي مؤسسات تضع أهدافًا غير مناسبة وتخصص أدوات ووسائل لا تتناسب معها ، حتى لا تصل النتيجة إلى أهداف المؤسسة.
  • ما ينتج عن ذلك هو الجودة الرديئة للمنتجات ، فضلاً عن عدم رغبة العملاء وعدم رضاهم عنها.

لمزيد من المعلومات يمكنك متابعة: –

الجواب على سؤال تنفيذ العمل حسب الأهداف مقصود

وحتى الآن وصلنا إلى خاتمة مقالتنا التي أجبنا من خلالها على سؤال تنفيذ العمل وفق الأهداف المعلنة؟ كما نوضح تعريف الكفاءة والفاعلية ، والاختلاف بينها وبين خصائص كل واحدة ، بالإضافة إلى تصنيف المؤسسات من حيث الفعالية والكفاءة ، لذلك تابع المزيد من المقالات في الابداع نت العربية الكاملة.

  • 1
  • اثنين


السابق
ما هو حجر القدر في بريطانيا
التالي
منع النساء أو تأخير زواجهن من الرجال الأكفاء يسمى